資料分散又重複輸入
客戶、報價、訂單、員工出勤和出糧資料分在不同檔案，更新一次仍要通知多個人。
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ERP / 營運系統訂製
香港 ERP 系統訂製
將客戶、報價、訂單、庫存、項目、員工、出勤、更表、出糧資料、審批和報表，按你公司實際流程整合成一套營運系統。先釐清工作方法，再由原型、開發、測試到上線及持續迭代逐步完成。
WhatsApp 查詢流程清楚，系統才真正好用
現有流程、角色和資料流梳理
功能清單、權限設計與可點擊原型
客戶、報價、訂單、庫存、項目、員工、出勤、更表、出糧資料、審批或報表模組訂製
第三方 API、付款、短信、電郵或現有系統整合規劃
每個服務頁都會按你的行業、客人搜尋方式和查詢流程再調整，不用硬套模板。
Common problems
客人通常卡在哪裡？
營運問題通常不是少了一個 App，而是資料散在 Excel、WhatsApp 和不同軟件，團隊每日仍靠人手追問、複製和核對。
流程靠經驗，交接容易漏
誰跟進、誰批核、下一步做甚麼沒有共用記錄，新同事尤其難掌握。
報表到月尾才人手整理
管理層想看訂單、庫存、項目或回款狀況時，團隊仍要花時間合併資料。
Good fit
適合以下情況
仍靠 Excel、WhatsApp 或多個軟件交接資料
報價、訂單、庫存、項目或員工資料經常重複輸入
需要處理出勤、更表、出糧資料或管理審批
不同角色需要不同權限、報表或持續迭代
What you get
ERP 系統可交付的範圍
由流程梳理、原型和核心模組開發，到測試、上線及後續迭代；實際範圍會按功能、角色權限、第三方整合和資料遷移需要確認。
現有流程、角色和資料流梳理
功能清單、權限設計與可點擊原型
客戶、報價、訂單、庫存、項目、員工、出勤、更表、出糧資料、審批或報表模組訂製
第三方 API、付款、短信、電郵或現有系統整合規劃
測試、上線、交付說明及持續功能迭代安排
Before quote
ERP 報價會按甚麼釐定
ERP 不是按固定頁數收費，而是按實際營運流程、模組、使用角色、資料遷移、整合和上線安排逐項確認。先梳理清楚，才不會開發到一半才發現漏了關鍵流程。
核心流程與模組
先確定要處理銷售、訂單、庫存、項目、員工、出勤、更表、出糧資料或審批中的哪些流程。第一階段功能愈清楚，報價愈準確。
角色與權限
不同部門、主管和前線人員可看的資料、可做的動作和審批責任不同，權限規則會影響系統設計與測試。
資料遷移
Excel、舊系統或多份人手記錄需要先盤點欄位、重複資料、歷史資料和匯入方式，才能評估清理與驗證工作。
第三方整合
付款、短信、電郵、會計、考勤裝置或現有 API 等整合，會按可用介面、資料格式和測試範圍另行確認。
上線與持續迭代
培訓、上線支援、後續模組、報表和流程調整會按實際使用安排，讓系統可以逐步擴充。
開始 ERP 開發前，先梳理營運流程
我們會先看每個角色怎樣收資料、安排更表、處理銷售或訂單、交接工作和批核，才決定系統第一階段應該怎樣做。
先梳理流程，不急於選功能
先看每個角色怎樣收資料、做決定和交接，才判斷哪些步驟應由系統處理，避免把舊問題搬進新系統。
先做核心模組，再逐步擴充
先處理最影響營運的報價、訂單、庫存或項目流程，再按實際使用情況加入審批、報表和整合。
權限、資料和交接要先定規則
誰可以看、改、批核或匯出資料會直接影響系統是否可用；上線前要一併確認資料遷移和日後維護方式。
Compare
自己處理 vs 找渡橋
自己做適合有時間研究和執行的團隊；找渡橋則把內容、頁面和查詢目標放在同一個工作範圍內。沒有一個做法適合所有公司，可按時間和內部能力選擇。
| 比較項目 | 自己處理 | 找渡橋 |
|---|---|---|
| Excel / WhatsApp | 彈性快，但多人更新、出勤更表、權限和版本難管理 | 適合初期或少量固定記錄 |
| 現成 SaaS | 可較快開始，但流程要配合平台設定 | 適合標準化流程和常見功能 |
| ERP 系統訂製 | 按公司流程、角色和整合需要設計 | 適合有特定工作方式、資料流或持續擴充需要 |
ERP modules
先由最影響營運的流程開始
每間公司的第一階段不同。先確定一條會被團隊每天使用的流程，才決定下一步擴充。
- 客戶、報價與訂單
- 庫存、採購與付款狀態
- 項目、任務與交付進度
- 員工檔案、出勤與更表
- 出糧資料、審批與記錄
- 角色權限與管理報表
流程
需求與流程分析
瞭解目前工具、角色、資料來源、交接方式和真正要解決的營運問題。
為甚麼：先確認實際需要，避免用錯頁面或服務方向。
確認範圍與原型
整理功能優先次序、權限、資料欄位和畫面原型，確認第一階段交付內容。
為甚麼：先定範圍和次序，減少製作期間反覆重做。
開發、測試與上線
按確認範圍開發核心模組，與團隊測試流程、資料和權限後安排上線。
為甚麼：讓內容、桌面版、手機版和查詢入口同步完成。
持續迭代
根據實際使用情況處理培訓、功能調整、第三方整合和下一階段需求。
為甚麼：確認網站或推廣設定真正可用，再交付或持續優化。
常見問題
ERP 系統訂製是否只適合大型公司？
不一定。中小企只要已有重複輸入、資料分散、多人交接或報價訂單難跟進的情況，就可以由一兩個核心流程開始，不需要一次過做完整大系統。
可以由 Excel 或現有軟件遷移資料嗎？
可以先盤點資料格式、重複資料、歷史資料和需要保留的欄位，再確認資料清理、匯入和驗證範圍。資料遷移會按實際複雜度列入報價。
ERP 系統訂製怎樣報價？
按功能模組、用戶角色、權限、第三方整合、資料遷移、測試和上線安排報價。雲端、短信、付款、軟件授權或 API 等第三方費用會另行列明。
完成系統後還可以新增功能嗎？
可以。交付後可按實際使用情況安排持續功能迭代，例如新增報表、審批規則、整合或角色權限；每個階段會先確認範圍再安排開發。
應該先用現成軟件還是做 ERP 系統訂製？
流程接近標準功能、想快速開始時，現成軟件通常較合適；若關鍵流程、角色權限、資料規則或整合要求難以配合，才值得評估訂製。
ERP 系統第一階段應該先做甚麼？
先選最影響營運的流程，例如客戶與報價、訂單與項目、庫存、出勤更表或審批。第一階段要能真正被團隊使用，再按資料和回饋擴充。
系統上線後是否有持續支援？
有。可按需要安排使用培訓、錯誤處理、功能迭代、整合調整和系統改善；實際回應和服務範圍會在報價或合約列明。
可以處理更表和出糧嗎？
可以按公司規則整合員工檔案、出勤、更表、假期、加班和出糧所需資料、審批與匯出流程。法定薪酬、稅務、強積金或會計計算規則須由你的會計、HR 或相關專業人士確認。
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想了解香港 ERP 系統訂製點樣做？
可以先傳現有網站、參考網站，或者簡單講你想推的服務。我哋會先幫你睇方向，再建議應該由網站、內容、SEO 還是 Landing Page 開始。